Formule 01 · Starter
Forfait convenu
1 cas d'usage · 2-3 semaines
Service 04 sur 09 Phase Digitalize Catalogue de solutions prêtes
J'automatise
ce qui me fait
perdre du temps.
Catalogue de solutions d'intelligence artificielle et d'automatisations pré-packagées, pensées pour les PME luxembourgeoises. Chatbots WhatsApp, traitement de courrier, extraction de factures, préparation de réunions : des cas d'usage éprouvés, prêts à être déployés dans votre entreprise en quelques semaines.
Formule 02 · Business
Forfait convenu
3-4 cas d'usage · 4-6 semaines
Formule 03 · Complete
Forfait convenu
Programme complet · 8-12 semaines
→ Voir le détail des formules · notre engagement tarifaire
08
solutions
pré-packagées
04
modèles IA
maîtrisés
01 seul
intégrateur
finance + digital
48 h
pour un
premier devis
— Pourquoi l'IA maintenant
L'intelligence artificielle n'est plus réservée aux grands groupes.
En 2026, les outils d'IA générative et d'automatisation sont devenus suffisamment matures, accessibles et fiables pour transformer concrètement le quotidien des PME. Voici pourquoi c'est le bon moment.
-
Accessible aux petites structures
Il y a 3 ans, déployer une IA coûtait des dizaines de milliers d'euros et demandait une équipe technique interne. Aujourd'hui, les solutions matures et nos cas d'usage pré-packagés rendent l'IA accessible à toute PME avec un retour sur investissement rapide.
-
Ciblé sur vos irritants réels
Nous ne déployons pas de l'IA pour faire de l'IA. Chaque solution de notre catalogue cible un irritant concret que vivent les PME : temps perdu à trier des emails, à préparer des réunions, à extraire des données de factures. Des problèmes réels, des solutions efficaces.
-
Adapté au contexte luxembourgeois
Nos solutions prennent en compte les spécificités du Luxembourg : multilinguisme (FR, EN, DE, LU), réglementation locale, outils que vous utilisez déjà (Odoo, banques luxembourgeoises, CCSS). Pas un discours générique transposé d'ailleurs.
-
Déployé puis maintenu dans la durée
Une solution IA qui n'est pas maintenue devient obsolète en quelques mois. Nous proposons une maintenance régulière (mises à jour, adaptations aux évolutions de vos processus, résolution de bugs) via notre service Maintenance & support. Pas d'abandon post-déploiement.
— Notre catalogue de solutions pré-packagées
Des cas d'usage éprouvés,
pas de R&D à votre charge.
Nous avons identifié les irritants récurrents des PME luxembourgeoises et développé des solutions prêtes à déployer. Vous choisissez ce qui correspond à votre besoin, nous adaptons et déployons en quelques semaines.
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01 Chatbot WhatsApp connecté à votre activité
Agent conversationnel intégré à WhatsApp Business qui répond aux questions fréquentes de vos clients, qualifie les leads entrants, prend des rendez-vous ou redirige vers un humain si besoin. Disponible 24/7, alimenté par vos informations métier.
Agent conversationnel -
02 Préparation et rappels automatiques de vos réunions commerciales
Agent qui prépare automatiquement chaque réunion commerciale : fiche client synthétique, historique des échanges, points d'attention, rappels aux bons moments. Vous arrivez en réunion avec tout le contexte, sans 20 minutes de préparation manuelle.
Productivité commerciale -
03 Traitement et tri intelligent de votre courrier entrant
Solution qui scanne votre courrier papier ou vos emails, classe les documents par type (factures, contrats, courriers administratifs), priorise les urgents, vous rappelle les échéances, et déclenche des actions automatiques selon le type de document.
Traitement documentaire -
04 Analyse et optimisation de vos coûts et charges
Agent qui analyse en continu vos postes de coûts (abonnements, fournisseurs, frais généraux), identifie les doublons, les hausses anormales, les contrats à renégocier. Vous pilotez vos coûts sans éplucher les relevés manuellement.
Analyse financière -
05 Extraction automatique des données de vos factures fournisseurs
Agent qui lit vos factures entrantes (PDF, scans, photos), extrait les données-clés (fournisseur, montant, TVA, échéance), les injecte directement dans votre Odoo ou votre comptabilité. Fin des saisies manuelles, fin des erreurs de ressaisie.
Traitement documentaire -
06 Rédaction assistée de vos emails, devis et contenus marketing
Outils IA intégrés à votre quotidien qui vous aident à rédiger plus vite des emails commerciaux, des devis formatés, des articles de blog, des publications LinkedIn. Gain de temps substantiel sans perte de qualité.
Génération de contenu -
07 Déploiement de l'IA native d'Odoo 19
Activation et paramétrage des fonctions IA natives d'Odoo 19 : résumés de conversations, suggestions de réponses, descriptions produits automatiques, scoring de leads. Exploiter ce qui est déjà dans votre ERP avant d'ajouter des outils externes.
Intégration Odoo -
08 Formation prompt engineering intégrée à votre projet IA
Sessions de formation pratiques pour vos équipes, intégrées à un projet IA & automatisation : comment utiliser au mieux les solutions IA déployées, rédiger de bons prompts, intégrer l'IA dans les workflows métier. Pour de la formation autonome non liée à un projet, voir notre service Digital Academy.
Formation intégrée
— Choisir la bonne formule
Trois niveaux pour commencer, puis évoluer.
De l'expérimentation à la transformation complète, choisissez le niveau adapté à votre maturité et votre budget. Vous pouvez toujours monter de formule plus tard.
| Starter Pour tester l'IA avec un cas d'usage concret | Business Le plus choisi Pour déployer plusieurs automatisations sur vos processus-clés | Complete Pour une transformation complète avec agents IA multi-métiers | |
|---|---|---|---|
| Pour qui | PME qui veut tester l'IA avec un cas d'usage concret avant d'aller plus loin | PME qui veut déployer plusieurs automatisations sur ses processus-clés | Entreprise qui veut une transformation complète avec agents IA sur plusieurs métiers |
| Cas d'usage déployés | 1 cas d'usage du catalogue | 3 à 4 cas d'usage coordonnés | 5 cas d'usage ou plus + développements sur-mesure |
| Personnalisation | Déploiement standard avec paramétrage à votre contexte | Personnalisation avancée + connexions à vos outils (Odoo, email, WhatsApp, CRM) | Développements sur-mesure + agents multi-sources + workflows complexes |
| Modèles IA mobilisés | Un modèle adapté au cas d'usage | Plusieurs modèles selon les cas d'usage | Orchestration multi-modèles + modèles spécialisés (vision, audio…) |
| Formation incluse | Prise en main des outils déployés | Formation + documentation personnalisée + FAQ des cas récurrents | Programme complet multi-sessions + formation prompt engineering |
| Durée du projet | 2 à 3 semaines | 4 à 6 semaines | 8 à 12 semaines |
| Support post-déploiement | 1 mois inclus | 3 mois inclus | 6 mois inclus + plan de maintenance recommandé |
| Intégration Odoo | Connecteur simple si nécessaire | Intégrations natives avec vos modules Odoo | Orchestration complète IA + Odoo + outils tiers |
| Tarif | Forfait convenu au devis | Forfait convenu au devis | Forfait convenu au devis |
- Pour qui
- PME qui veut tester l'IA avec un cas d'usage
- Cas d'usage
- 1 cas du catalogue
- Durée
- 2 à 3 semaines
- Support
- 1 mois inclus
- Tarif
- Forfait convenu au devis
- Pour qui
- PME qui veut automatiser plusieurs processus-clés
- Cas d'usage
- 3 à 4 cas coordonnés
- Personnalisation
- Avancée + connexions Odoo, email, WhatsApp, CRM
- Durée
- 4 à 6 semaines
- Support
- 3 mois inclus
- Tarif
- Forfait convenu au devis
- Pour qui
- Entreprise qui veut une transformation complète
- Cas d'usage
- 5+ cas + développements sur-mesure
- Personnalisation
- Sur-mesure + agents multi-sources
- Durée
- 8 à 12 semaines
- Support
- 6 mois inclus + maintenance recommandée
- Tarif
- Forfait convenu au devis
Notre engagement tarifaire forfaitaire s'applique à toutes les formules : prix fixé à l'avance, pas de jour-homme qui dérape. Plus de détails dans la section suivante.
— Comment nous travaillons
Un projet IA en 5 étapes, de l'identification du besoin au déploiement.
Notre méthode pour déployer rapidement une solution IA utile, adaptée à votre contexte, sans effet tunnel ni phase de R&D interminable.
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01
Nous comprenons vos irritants
Échange gratuit pour identifier les tâches répétitives, chronophages ou à risque d'erreur dans votre quotidien. Nous parcourons ensemble notre catalogue de solutions pour identifier celles qui correspondent le mieux à votre contexte.
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02
Nous proposons une solution cadrée
Sur la base de l'échange, nous vous remettons une proposition détaillée : cas d'usage retenu(s), architecture, modèles IA utilisés, intégrations nécessaires, forfait projet. Pas de devis à tiroirs.
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03
Nous adaptons la solution à votre contexte
Déploiement de la solution du catalogue, adaptation à vos outils (Odoo, email, WhatsApp, outils métier), paramétrage des règles métier spécifiques. Tests en environnement isolé avant passage en production.
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04
Nous validons ensemble le fonctionnement
Tests en conditions réelles avec vos équipes. Ajustements sur les cas limites, vérification de la qualité des sorties, sécurisation des automatisations (pas de décision critique sans validation humaine sur les sujets sensibles).
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05
Nous déployons et formons vos équipes
Mise en production de la solution. Formation de vos équipes à l'utilisation et au suivi. Remise de la documentation. Support renforcé pendant le premier mois pour accompagner l'adoption.
Votre implication
3 moments-clés
échange · validation · déploiement
Notre part
85 % du travail
technique pris en charge
Durée typique
2 à 12 sem.
selon la formule retenue
Après déploiement
1, 3 ou 6 mois
de support inclus
— Notre engagement tarifaire
Un prix convenu à l'avance. Une solution qui fonctionne.
La grande majorité des consultants IA facturent en jour-homme ou imposent un pack opaque. Le client ne sait jamais ce qu'il va payer en bout de course. Chez Advena, nous travaillons différemment. C'est particulièrement important pour des projets IA dont l'ampleur réelle ne se dévoile parfois qu'à mi-parcours.
Prix fixé dès le cadrage
Après l'échange initial et la proposition, nous vous remettons un forfait qui engage Advena sur un montant précis. Ce montant ne bouge pas, quelle que soit la durée réelle de nos interventions.
Solution qui fonctionne
Nous nous engageons à livrer une solution opérationnelle, pas un POC bancal qui marche en démo et plante en production. La phase de tests rigoureuse garantit que vous recevez un livrable utilisable au quotidien.
Pas de mauvaise surprise
Si votre besoin évolue en cours de projet (nouveau cas d'usage, intégration supplémentaire), nous vous soumettons un avenant transparent avant d'engager le travail supplémentaire. Vous gardez toujours le contrôle.
Ce qui nous distingue.
Consultants IA classiques
- Jour-homme ou taux journalier
- R&D réinventée à chaque mission
- Coût final évolutif, dépend du temps réel passé
- Évolution de scope facturée à chaque demande
- Best effort, pas de garantie sur le résultat
- Souvent un seul fournisseur (revendeur)
Advena
- Forfait projet convenu au devis
- Catalogue de cas d'usage pré-packagés
- Coût fixé dès le cadrage
- Avenant transparent avant exécution
- Livraison garantie d'une solution opérationnelle
- Multi-plateforme indépendant (4 modèles maîtrisés)
Exemple type · Business, 3 cas d'usage déployés
Cas d'usage retenus
- Chatbot WhatsApp pour le support client
- Extraction automatique des données de factures fournisseurs
- Traitement et tri intelligent du courrier entrant
Architecture
- Modèles IA : Claude (raisonnement) + GPT (multimodal)
- Intégrations : Odoo (compta), WhatsApp Business, Gmail
- Workflow : extraction → validation humaine sur les exceptions → injection automatique dans Odoo
Conditions
- Forfait convenu au cadrage
- Selon complexité technique et volume d'intégration
- Coûts API modèles IA
- Facturés directement par les fournisseurs (Anthropic, OpenAI)généralement quelques dizaines d'euros par mois selon le volume de traitement
- Maintenance (optionnelle)
- Forfait mensuel via le service Maintenance & support
— Notre expertise IA
Multi-plateforme, multi-modèles.
Nous ne sommes pas dépendants d'un fournisseur. Selon le cas d'usage, nous choisissons le meilleur modèle. Et nous gardons une longueur d'avance en suivant les évolutions rapides du domaine.
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Claude pour la qualité de raisonnement
Notre choix par défaut pour les tâches de raisonnement, d'analyse et de génération de contenu nuancé. Claude excelle dans la compréhension du contexte, la rigueur argumentative et le respect d'instructions détaillées.
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OpenAI pour la polyvalence
GPT-4 et les modèles OpenAI pour les tâches multimodales (texte + vision), la génération d'images (DALL-E), la synthèse vocale. Modèles matures avec un écosystème d'intégrations riche.
-
Mistral pour la souveraineté européenne
Modèles français performants, hébergeables en Europe ou en local. Pertinent pour les cas d'usage où la localisation des données est critique (données sensibles, secteurs réglementés).
-
Gemini pour l'écosystème Google
Intégration native avec Google Workspace, traitement de vidéos longues, analyses multimodales. Pertinent si votre PME est déjà dans l'écosystème Google (Gmail, Drive, Meet).
— Questions fréquentes · IA & automatisation
Les vraies questions
avant de se lancer dans l'IA.
Est-ce vraiment accessible au budget d'une PME ?
Oui. Grâce à notre catalogue de solutions pré-packagées, nous ne facturons pas une R&D à chaque projet, vous bénéficiez de cas d'usage déjà développés et validés. Les coûts se limitent à l'adaptation, l'intégration et la formation. Un premier cas d'usage Starter démarre souvent à des montants accessibles à une PME de 10 personnes. Le retour sur investissement (temps gagné, erreurs évitées) est généralement positif en quelques mois.
Combien de temps prend un projet IA typique ?
2 à 3 semaines pour une solution Starter (1 cas d'usage), 4 à 6 semaines pour Business (3-4 cas d'usage coordonnés), 8 à 12 semaines pour Complete (transformation complète). Ces délais peuvent varier selon l'ampleur du projet et la disponibilité de vos équipes pour les phases de validation. Nous démarrons souvent dans les jours qui suivent la validation du devis, pas de délai d'attente interminable.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Oui. Nous travaillons avec des modèles et configurations qui ne réutilisent pas vos données pour leur entraînement (mode API entreprise chez Anthropic, OpenAI, Mistral, Google). Pour les données très sensibles, nous pouvons déployer des modèles open source en local (Llama, Qwen) sans sortie de données. Nous signons systématiquement des accords de confidentialité adaptés.
Les solutions IA ne font-elles pas d'erreurs ?
Si, comme tout système. Notre approche : nous concevons des workflows avec validation humaine sur les décisions critiques (envoi d'emails commerciaux, décisions financières, actions irréversibles). L'IA propose, l'humain valide. Pour les tâches à faible risque (classification, extraction de données), nous définissons des seuils de confiance et des mécanismes de détection d'anomalies.
Pourquoi passer par Advena alors que je peux utiliser ChatGPT directement ?
ChatGPT est un excellent outil de productivité individuelle pour rédiger, résumer, traduire. Mais intégrer l'IA à vos processus métier (lecture automatique de factures, chatbot WhatsApp, extraction de données depuis vos systèmes) demande de l'architecture, des intégrations, du paramétrage. C'est notre valeur ajoutée : transformer un outil grand public en solution opérationnelle intégrée à votre entreprise.
L'IA va-t-elle remplacer mes collaborateurs ?
Ce n'est pas notre vocation et ce serait souvent contre-productif. Nos solutions IA visent à libérer vos équipes des tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur ce qui a plus de valeur : relation client, stratégie, analyse. Nous constatons chez nos clients que l'IA permet souvent d'absorber une croissance sans recruter massivement, plutôt que de remplacer des postes existants.
Pourquoi utilisez-vous plusieurs modèles (Claude, GPT, Mistral, Gemini) ?
Parce qu'aucun modèle n'est le meilleur partout. Claude excelle dans le raisonnement et la nuance, GPT dans la polyvalence multimodale, Mistral pour la souveraineté européenne, Gemini pour l'intégration Google. Nous sélectionnons le modèle adapté à chaque cas d'usage, voire combinons plusieurs modèles dans un même workflow. Cette agnosticité technologique vous protège de la dépendance à un seul fournisseur.
L'IA se connecte-t-elle à mon Odoo ?
Oui, et c'est même un de nos points forts. Nous connectons les solutions IA directement à votre Odoo (via l'API Odoo ou les modules natifs d'IA d'Odoo 19). Les données remontent automatiquement : factures lues injectées dans la comptabilité, leads qualifiés créés dans le CRM, rapports générés depuis vos tableaux de bord. Pas de ressaisie, pas de silo de données.
Et si mon besoin n'est pas dans votre catalogue ?
Nous développons des solutions sur-mesure pour les besoins spécifiques non couverts par le catalogue. Dans ce cas, nous passons en formule Complete avec un cadrage adapté. Cela dit, dans 80 % des demandes que nous recevons, au moins un cas d'usage du catalogue couvre déjà le besoin ou peut être adapté à moindre coût qu'un développement from scratch.
En quoi consiste la présentation gratuite de votre catalogue ?
Un rendez-vous de 30 minutes en visio, pendant lequel nous vous présentons les cas d'usage les plus pertinents pour votre secteur et votre taille, avec des démonstrations concrètes quand c'est possible. Sans engagement. L'objectif est que vous sortiez de l'échange avec une idée claire de ce qui peut vous faire gagner du temps et à quel ordre de prix. Réservable via les boutons sur cette page ou via notre formulaire de contact.
Quelle différence avec votre service Digital Academy ?
Digital Academy est un service de formation autonome : nous formons vos équipes à utiliser les outils IA (Claude, ChatGPT, etc.) au quotidien, avec un module dédié IA pour dirigeants. Le service IA & automatisation est un service projet : nous concevons, déployons et maintenons des solutions IA sur mesure pour votre entreprise, intégrées à vos outils. Les deux sont complémentaires : la formation rend vos équipes autonomes sur l'usage des outils, le projet livre des automatisations spécifiques à vos processus.
Comment fonctionne votre tarification ?
Nous travaillons au forfait convenu à l'avance, pas au jour-homme. Après un échange initial et un cadrage, nous vous remettons un forfait qui engage Advena sur un montant précis. Les coûts d'API des modèles IA (quelques dizaines d'euros par mois typiquement) sont facturés directement par les fournisseurs, sans marge Advena. Cette transparence évite les surprises et nous aligne sur vos résultats.
— Démarrons votre projet IA
Automatisez ce qui ne devrait pas vous prendre de temps.
Parlons-en maintenant.
30 minutes de présentation gratuite de notre catalogue de solutions IA adaptées aux PME luxembourgeoises. Aucun engagement. Devis forfaitaire sous 48 heures après l'échange si vous souhaitez aller plus loin.