Je pilote
mes finances.

Trois métiers complémentaires. La comptabilité (assurée par votre fiduciaire) sécurise et produit votre information financière : elle tient vos comptes, établit vos bilans, dépose vos déclarations fiscales. Le DAF est un dirigeant financier qui pilote la stratégie financière d'une grande entreprise — un profil que les TPE et PME ne peuvent généralement pas se payer en interne. L'assistance financière, c'est le maillon manquant entre les deux : un bras droit qui utilise l'information comptable produite par votre fiduciaire pour vous aider à piloter, organiser, anticiper et décider, à un coût accessible. Les trois métiers travaillent ensemble.

Oui, c'est même notre cible principale. La plupart des TPE et petites PME n'ont pas les moyens de recruter un profil financier en interne (50 à 100 K€/an de salaire chargé) et ne sont pas prioritaires pour les cabinets d'assistance classiques qui ciblent des structures plus grandes. Pourtant, vous avez les mêmes besoins de pilotage et d'organisation comptable qu'une entreprise plus grande, à votre échelle. Notre formule Essentiel est conçue pour vous : un reporting trimestriel, une intermédiation comptable allégée, un suivi régulier, un tarif accessible. La rigueur d'un bras droit financier, à votre taille.

Un profil financier interne au Luxembourg (contrôleur de gestion, finance manager, DAF junior) représente typiquement un salaire chargé de 50 000 à 100 000 € par an, auquel s'ajoutent les avantages (voiture, formation, équipement). C'est inaccessible pour la quasi-totalité des TPE et PME. Une assistance externalisée coûte significativement moins, car vous ne payez que le temps nécessaire à votre entreprise, en forfait fixe. Le montant exact dépend de la formule retenue (Essentiel, Pilotage, Projet) et du scope de votre mission.

Non, nous intervenons en complément. Votre fiduciaire continue à tenir votre comptabilité, à établir vos bilans et vos déclarations fiscales. Nous utilisons les informations qu'elle produit pour construire votre pilotage financier, et nous nous occupons de toute l'organisation amont : collecte des pièces, catégorisation analytique, suivi prévisionnel de TVA, interface régulière avec votre comptable. Cette complémentarité est même un avantage : pas de rupture de relation, pas de migration de données comptables, pas de changement de procédures. Nous jouons l'interface entre vous et votre fiduciaire pour fluidifier vos échanges.

Nous prenons en charge la collecte de vos pièces (factures fournisseurs, justificatifs de notes de frais, relevés bancaires, contrats), nous les organisons et nous les catégorisons de manière analytique pour votre pilotage interne. Nous transmettons ensuite ces pièces ordonnées à votre comptable, en respectant son format de travail. Nous tenons un point régulier avec lui (mensuel ou trimestriel selon la formule) pour suivre les clôtures, anticiper les échéances fiscales, et résoudre les questions ensemble. Pour vous, le résultat est simple : vos pièces ne traînent plus, votre comptable a tout ce qu'il faut quand il en a besoin, et vous récupérez du temps mental.

Oui, c'est l'un de nos cas d'usage les plus fréquents. Même pour un emprunt professionnel à montant limité, la banque exige un business plan chiffré, un prévisionnel crédible, un argumentaire solide. Nous construisons le dossier avec vous : hypothèses documentées, prévisionnel à 3-5 ans, plan de trésorerie, analyse du besoin de financement. Nous vous accompagnons aux rendez-vous bancaires si vous le souhaitez, pour répondre aux questions techniques. Ce service est disponible en formule Projet (mission ponctuelle dédiée) ou inclus dans la mission ponctuelle annuelle de la formule Pilotage.

Typiquement un point mensuel en visio ou au téléphone, plus des interactions régulières par mail entre les rendez-vous. Nous produisons un reporting mensuel structuré (tableau de bord, commentaires, alertes), nous prenons en charge la collecte et l'organisation de vos pièces comptables, nous tenons l'interface avec votre comptable, nous suivons votre TVA prévisionnelle, et nous vous alertons en continu sur les signaux importants. Le volume exact est défini lors du cadrage selon la taille de votre entreprise et la complexité de vos enjeux. Vous restez maître de votre entreprise, nous sommes un copilote financier, pas un co-dirigeant.

C'est justement le cas le plus fréquent chez nos clients TPE et PME. Vous n'avez que votre comptable externe et vous-même. Nous nous adaptons à cette configuration et travaillons directement avec vous et votre fiduciaire. Les informations remontent du comptable vers nous (et inversement, les pièces remontent de chez vous vers le comptable via nous), nous les structurons et les analysons, puis nous vous remettons les livrables commentés. Pas besoin d'un contrôleur de gestion interne ni d'une équipe finance.

Notre approche est d'abord méthodologique. Les fondamentaux du pilotage financier et de l'organisation comptable sont transversaux : trésorerie, rentabilité, organisation des pièces, anticipation fiscale, financement. Lors du premier échange, nous vous disons clairement si votre secteur présente des spécificités que nous devons approfondir avant de nous engager. Notre cabinet intervient auprès de TPE et PME luxembourgeoises de secteurs variés (services, e-commerce, artisanat, industrie légère).

Cela dépend de la formule. La formule Essentiel fonctionne par trimestre renouvelable. La formule Pilotage implique un engagement minimum de 6 mois pour construire une vraie relation dans la durée et installer les outils, puis un renouvellement mensuel. La formule Projet n'a pas d'engagement — le projet se termine avec la remise du livrable. Nous ne vendons jamais de mission trop courte pour être utile : si votre besoin ne justifie que quelques heures, nous vous le disons directement.

Si vous utilisez Odoo (ou prévoyez de le déployer), nous construisons les tableaux de bord directement dans Odoo ou connectés à Odoo via API. Si vous utilisez un autre outil de gestion (Sage, QuickBooks, BOB, ou juste Excel), nous mettons en place des connecteurs ou un reporting par extraction régulière. Notre triple compétence finance + comptabilité + digital nous permet cette flexibilité que peu de cabinets offrent.

Nous travaillons au forfait convenu à l'avance, pas au jour-homme. Après un diagnostic éclair de 1 à 2 jours, nous vous remettons un forfait trimestriel (Essentiel), mensuel (Pilotage) ou projet (Projet) qui engage Advena sur un montant précis. Ce montant ne bouge pas, quelle que soit la durée réelle d'intervention. Si vos besoins évoluent, nous vous soumettons un avenant transparent avant d'engager le travail supplémentaire. Cette approche nous distingue du marché où la facturation en jour-homme crée souvent des budgets qui explosent, un vrai risque quand on est une petite structure.

Oui, c'est en préparation. Advena prépare un service de comptabilité interne, conditionné à l'obtention de l'agrément officiel. Une fois ce service disponible, nous pourrons couvrir l'ensemble des sujets financiers, comptables et fiscaux en une seule équipe, assistance financière, intermédiation, comptabilité. D'ici là, nous nous appuyons sur votre comptable actuel, ce qui est une configuration parfaitement satisfaisante pour la plupart de nos clients : pas de rupture, pas de migration, juste une interface plus fluide. Si ce service vous intéresse, vous pouvez rejoindre la liste d'attente sur la page dédiée.