Déclaration Intrastat au Luxembourg : seuils, délais et préparation dans Odoo

En bref. L'Intrastat est la déclaration statistique mensuelle des échanges de biens entre le Luxembourg et les autres États membres de l'UE, gérée par le STATEC. Vous en êtes dispensé tant que la valeur annuelle de vos échanges ne dépasse pas 250 000 € aux arrivées et 200 000 € aux expéditions (seuils en vigueur au février 2026). Au-delà, la déclaration se dépose en ligne via IDEP.WEB au plus tard le 16e jour ouvrable du mois suivant. Les données demandées (codes marchandises, pays partenaire, valeurs) existent déjà dans vos factures : une gestion tenue dans Odoo permet de ne pas les ressaisir.

Un négoce luxembourgeois qui achète en Belgique et revend en France franchit souvent les seuils Intrastat sans s'en apercevoir : c'est en général un courrier du STATEC qui le lui apprend. À partir de là, l'obligation est mensuelle, chiffrée, codifiée, et elle s'ajoute à la déclaration de TVA sans la remplacer. Voici ce qu'exige la déclaration Intrastat au Luxembourg, et comment s'organiser pour qu'elle devienne une édition de fin de mois plutôt qu'une corvée.

Qui doit déposer une déclaration Intrastat au Luxembourg ?

Toute entreprise établie au Luxembourg qui échange des biens avec d'autres États membres de l'UE est en principe redevable de l'Intrastat auprès du STATEC. Une dispense s'applique tant que la valeur annuelle des échanges ne dépasse pas 250 000 € pour les arrivées (achats intracommunautaires entrant au Luxembourg) et 200 000 € pour les expéditions (ventes quittant le Luxembourg).

Deux précisions évitent des déclarations inutiles. Seules comptent les marchandises qui traversent physiquement la frontière luxembourgeoise : les opérations triangulaires où le bien ne passe pas par le pays ne se déclarent pas. Et les prestations de services (études, licences de logiciels) sont hors champ : l'Intrastat ne concerne que les biens.

Seuils 2026 : quel type de déclaration pour quel volume ?

Le niveau de détail exigé dépend de la valeur annuelle de vos flux, avec des seuils distincts par sens (au février 2026, source STATEC / Guichet.lu) :

Un point souvent ignoré : les deux sens sont indépendants. Une entreprise peut être redevable aux arrivées et dispensée aux expéditions. Et si vos volumes repassent durablement sous les seuils, une demande de dispense peut être adressée au STATEC pour l'année suivante.

Quels sont les délais de dépôt ?

La déclaration Intrastat est mensuelle et se dépose au plus tard le 6e jour ouvrable du mois suivant pour une déclaration papier, ou le 16e jour ouvrable pour une déclaration en ligne via le progiciel IDEP.WEB du STATEC. Le dépôt en ligne est recommandé et laisse dix jours ouvrables de plus.

Le compte IDEP.WEB s'ouvre sur demande auprès du STATEC (avec votre numéro de TVA et un contact). Le refus de déclarer, ou des informations intentionnellement inexactes, expose à une amende, qui ne dispense pas de déposer ensuite. Autant dire que le sujet se traite par l'organisation, pas par l'improvisation du 15 du mois.

Vous venez de recevoir un courrier du STATEC et vous ne savez pas par où commencer ? Advena fait le point gratuitement sur vos flux, vos seuils et la façon d'automatiser la préparation.

Préparer l'Intrastat depuis Odoo : les données au bon endroit

Tout ce que demande l'Intrastat existe déjà dans une gestion commerciale bien tenue : la valeur des flux (vos factures d'achat et de vente intracommunautaires), le code marchandise de la nomenclature combinée, le pays partenaire et d'origine, la nature de la transaction, le mode de transport. Le travail de préparation consiste à structurer ces données une fois, plutôt qu'à les reconstituer chaque mois dans un tableur.

Concrètement, dans Odoo, cela passe par trois habitudes de paramétrage :

1. Renseigner le code marchandise et le pays d'origine sur les fiches produits concernées. C'est l'investissement initial ; il ne se refait pas chaque mois.
2. Tenir les positions fiscales intracommunautaires propres : les mêmes réglages qui fiabilisent votre TVA intracommunautaire identifient les flux à déclarer, une base que nous détaillons dans la déclaration de TVA au Luxembourg dans Odoo.
3. Éditer en fin de mois la synthèse des flux de la période depuis la comptabilité, valorisée et ventilée par code et par pays, pour alimenter IDEP.WEB.

Le gain n'est pas cosmétique. Une déclaration reconstruite à la main depuis des factures PDF prend des heures et produit des écarts avec la TVA ; une déclaration éditée depuis le système qui a émis ces factures est cohérente par construction. C'est le même principe que pour l'eCDF : la conformité luxembourgeoise se joue au paramétrage initial, décrit dans configurer la comptabilité luxembourgeoise dans Odoo.

Cas illustratif (donné à titre d'exemple, ne correspond pas à un client réel). Un distributeur de matériel installé à Contern importe pour 600 000 € par an de Belgique et d'Allemagne : déclaration détaillée aux arrivées. Avant : une demi-journée par mois à extraire les factures et retrouver les codes de nomenclature. Après paramétrage des fiches produits dans Odoo (code marchandise, pays d'origine), la préparation mensuelle se réduit à un contrôle : la synthèse par code et par pays sort du système, prête à charger dans IDEP.WEB avant le 16e jour ouvrable.

Intrastat et TVA : deux déclarations, une même source

L'Intrastat ne remplace ni la déclaration de TVA ni l'état récapitulatif des livraisons intracommunautaires : les trois se nourrissent des mêmes factures et l'administration peut les recouper. Un écart durable entre votre TVA intracommunautaire et vos chiffres Intrastat finit par se voir. C'est l'argument décisif pour une source unique : quand la facture est saisie une fois, au bon taux et avec la bonne position fiscale, toutes les déclarations en découlent.

Questions fréquentes

Quels sont les seuils Intrastat au Luxembourg en 2026 ?

La dispense s'applique jusqu'à 250 000 € d'arrivées et 200 000 € d'expéditions par an. Au-delà : déclaration simplifiée, puis détaillée à partir de 375 000 €, et détaillée étendue à partir de 4 M€ (arrivées) ou 8 M€ (expéditions). Seuils en vigueur au février 2026.

Quelle est la date limite de dépôt ?

Le 6e jour ouvrable du mois suivant pour la déclaration papier, le 16e jour ouvrable pour la déclaration en ligne via IDEP.WEB. La déclaration est mensuelle dès que le seuil est franchi.

Les services se déclarent-ils dans l'Intrastat ?

Non. L'Intrastat ne couvre que les biens qui traversent physiquement la frontière luxembourgeoise. Les prestations de services et les opérations triangulaires sans passage par le Luxembourg sont hors champ.

Que risque-t-on en cas de non-dépôt ?

Le refus de fournir les informations, ou des données intentionnellement inexactes ou incomplètes, expose à une amende. Celle-ci ne dispense pas de déposer la déclaration ensuite.

Odoo génère-t-il la déclaration Intrastat toute seule ?

Odoo structure et valorise les données nécessaires (codes marchandises, pays, valeurs par période) à partir de vos factures. Le dépôt final se fait sur IDEP.WEB, le portail du STATEC. Le bon paramétrage initial des produits et des positions fiscales fait toute la différence.

Pourquoi Advena ?

• Finance et digital sous le même toit : l'Intrastat se prépare dans le même système que la TVA et la comptabilité, par la même équipe.
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Pour aller plus loin : Déclaration de TVA au Luxembourg dans Odoo · Configurer la comptabilité luxembourgeoise dans Odoo · Odoo au Luxembourg : est-ce le bon ERP pour votre PME ?