Prix d'une fiduciaire au Luxembourg : forfait, honoraires à l'heure et coûts cachés

Cherchez le tarif d'une fiduciaire luxembourgeoise sur son site : dans la quasi-totalité des cas, vous ne le trouverez pas. Vous trouverez « sur devis », « adapté à vos besoins », et un formulaire de contact. Nous prenons le parti inverse. Chez Advena, la comptabilité d'une PME démarre à 325 € par mois, tout compris, et « tout compris » veut dire qu'il n'y a rien d'autre à payer.

Cette page existe parce qu'on nous pose toujours la même question au premier rendez-vous : « et ça coûte combien, en vrai ? ». La réponse mérite mieux qu'un devis opaque, donc voici comment le marché facture, où se logent les mauvaises surprises, et ce que nous faisons différemment.

Comment une fiduciaire facture-t-elle au Luxembourg ?

Trois modèles coexistent sur le marché luxembourgeois. Ils ne coûtent pas la même chose et surtout, ils ne vous exposent pas aux mêmes risques.

Le forfait est le seul modèle qui aligne les intérêts. Tant que la fiduciaire est payée au temps passé, elle n'a aucune raison économique d'automatiser votre dossier. Au forfait, elle en a toutes.

Le vrai sujet, ce n'est pas le prix affiché, c'est ce qui est hors forfait

C'est ici que se joue l'écart entre le devis et la facture finale. Un « forfait » comptable exclut fréquemment, sans que ce soit dit très fort :

• l'établissement des comptes annuels et le dépôt au RCS, facturés à part en fin d'exercice ;
• les déclarations fiscales annuelles ;
• la paie, souvent tarifée par bulletin ;
• les régularisations, les rattrapages de retard, la reprise de l'historique ;
• les questions posées en cours d'année, décomptées à l'heure ;
• les corrections d'écritures que vous n'avez pas faites vous-même.

Le résultat est connu de tous les dirigeants qui l'ont vécu : un forfait annoncé raisonnable, et une note de fin d'exercice qui double l'addition. Le dépôt des comptes annuels est d'ailleurs le poste le plus fréquemment sorti du forfait, alors que c'est une obligation légale annuelle et parfaitement prévisible, avec ses délais et ses majorations de retard.

Ce que couvre notre forfait à 325 € par mois

Un seul montant, une seule ligne, et pas d'astérisque. Pour 325 € par mois, à partir de :

• La comptabilité courante : saisie, lettrage, rapprochements bancaires, suivi des pièces.
• La TVA : déclarations périodiques et dépôt sur la plateforme eCDF, à la bonne périodicité.
• Les comptes annuels et le dépôt au RCS : établis, validés, déposés. Compris, pas facturés en février.
• La paie : bulletins et déclarations sociales.
• Un point mensuel avec votre gestionnaire de dossier : une vraie personne, la même d'un mois sur l'autre, qui connaît votre dossier.
• Un rapport mensuel sur l'état de votre activité : là où vous en êtes, pas là où vous en étiez il y a huit mois.
• Un accès permanent à votre comptabilité en temps réel, consultable quand vous voulez.

Il n'y a pas de facturation à l'heure par-dessus. Pas de ligne « échanges téléphoniques ». Pas de supplément pour une question posée en mars. Si vous nous appelez douze fois dans l'année, cela coûte 325 € par mois. Si vous ne nous appelez jamais, cela coûte aussi 325 € par mois, et honnêtement, c'est plutôt mauvais signe.

« Comptabilité à jour », ça veut dire quoi exactement ?

Chez la plupart des fiduciaires, le cycle est le suivant : vous déposez vos pièces, elles sont saisies quelques semaines ou quelques mois plus tard, et vous découvrez votre résultat de l'exercice N au printemps de l'année N+1. À ce moment-là, l'information ne sert plus à décider quoi que ce soit. Elle sert à constater.

Notre modèle repose sur l'inverse. Les flux bancaires arrivent automatiquement dans le système, comme nous l'expliquons dans notre article sur la synchronisation bancaire. Les factures fournisseurs sont lues et pré-comptabilisées par reconnaissance automatique dès leur réception. Et vous disposez d'un tableau de bord financier qui reflète la situation d'aujourd'hui, pas celle du trimestre dernier.

La différence concrète : quand un client nous demande en juillet s'il peut embaucher, il a la réponse en juillet. Sa trésorerie prévisionnelle, sa marge par activité et son carnet de commandes sont dans le même système. Ce n'est pas une prouesse technologique, c'est simplement ce que permet un outil correctement branché.

Pourquoi une fiduciaire qui fait aussi de l'ERP

Nous n'avons pas commencé par la comptabilité. Nous avons commencé par déployer Odoo chez des PME luxembourgeoises, et nous avons passé deux ans à voir le même scénario : un outil impeccable côté gestion, et une comptabilité tenue à côté, en aveugle, par un cabinet qui ne l'ouvrait jamais. La double saisie, les écarts, les questions sans réponse.

Faire les deux résout le problème à la racine. Votre gestion et votre comptabilité vivent dans le même système, paramétré selon le PCN 2020, avec les exports FAIA et eCDF qui vont bien. Il n'y a plus de transfert de fichiers, plus de reprise en fin d'année, plus de « on n'a pas eu vos pièces ». Aucune fiduciaire classique ne peut faire ça, parce qu'elle ne touche pas à votre outil. Aucun intégrateur ne peut le faire non plus, parce qu'il ne tient pas vos comptes.

À qui ce modèle ne convient pas

Autant le dire franchement, parce que cela nous évitera à tous les deux une réunion inutile.

Si vous cherchez quelqu'un à qui déposer un carton de factures une fois par an sans jamais y penser entre-temps, notre modèle ne vous apportera rien : vous paierez pour du temps réel dont vous ne vous servirez pas. Si vous êtes une structure de holding complexe, multi-juridictions, avec des problématiques de prix de transfert, votre besoin relève d'un cabinet spécialisé, pas d'un forfait. Et si votre volume de pièces est très élevé, le point d'entrée à 325 € ne tiendra pas : nous vous le dirons dès le premier échange plutôt qu'en cours de route.

Notre terrain, c'est la PME luxembourgeoise entre 1 et 50 salariés qui veut arrêter de piloter à l'aveugle.

Questions fréquentes

Le forfait à 325 € couvre-t-il vraiment les comptes annuels ?

Oui. L'établissement des comptes annuels et leur dépôt au RCS sont inclus dans la mensualité. C'est précisément le poste que le marché sort habituellement du forfait, et c'est pour cette raison que nous l'y mettons.

Que se passe-t-il si j'ai beaucoup de questions dans l'année ?

Rien. Il n'y a pas de compteur horaire. Le point mensuel avec votre gestionnaire est prévu pour ça, et les échanges entre deux points ne sont pas facturés.

Faut-il utiliser Odoo pour travailler avec vous ?

C'est le socle sur lequel nous travaillons, et il est inclus dans l'accompagnement. Si vous utilisez déjà un autre outil, nous en parlons : selon les cas, une migration est simple, ou elle n'a pas de sens à court terme.

Puis-je changer de fiduciaire en cours d'exercice ?

Oui, rien ne l'interdit. La reprise du dossier en cours d'année demande un peu de travail de récupération des données et de reprise des soldes, mais c'est un scénario courant. Le bon moment reste le début d'exercice, si vous pouvez attendre.

Le prix augmente-t-il si mon activité se développe ?

325 € est un point d'entrée. Au-delà d'un certain volume ou d'une certaine complexité (multi-sociétés, activité internationale, gros volume de pièces), le forfait est réévalué. Mais il reste un forfait : le montant est connu à l'avance, pas découvert à la facture.

Pour aller plus loin

• Dépôt des comptes annuels au Luxembourg : délais, majorations et préparation
• CFO externalisé au Luxembourg : pour qui, pour quoi, à quel prix ?
• Créer une Sàrl au Luxembourg : étapes, capital et démarches
• Tableau de bord financier dans Odoo : piloter votre PME en temps réel
• Odoo au Luxembourg : est-ce le bon ERP pour votre PME ?

Pourquoi Advena ?

Nous sommes la seule fiduciaire luxembourgeoise qui tient vos comptes dans l'outil qu'elle a elle-même déployé chez vous. Un forfait mensuel fermé, un gestionnaire identifié, des comptes à jour en permanence, et pas une ligne de facture que vous n'ayez vue venir. Si un jour nous vous facturons un supplément, c'est que nous aurons échoué à faire ce que nous promettons ici.